Persoonsgegevens en privacy
Elektronisch Cliënten Dossier (ECD)
In het ECD bewaren wij gegevens over u die van belang zijn voor de dienstverlening en zorg. Het ondersteuningsplan maakt deel uit van het ECD. Het ECD is ons eigendom. Op basis van het ondersteuningsplan wordt een activiteitenplan gemaakt indien nodig.
Geldende regels voor het bijhouden en bewaren van een ECD
Wij houden ons bij het bijhouden en bewaren van het ECD aan de geldende wet- en regelgeving. Dit betekent het volgende:
- Als het gaat om gegevens in verband met geneeskundige behandeling geldt een bewaartermijn van vijftien jaar, of zoveel langer als redelijkerwijs nodig.
- Als het noodzakelijk is voor de bewaking, beheersing en verbetering van de kwaliteit; wij mogen zonder toestemming persoonsgegevens verwerken over intern gemelde incidenten.
- Wij nemen de Wet Bescherming Persoonsgegevens in acht.
Waarvoor mogen wij uw gegevens gebruiken?
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor zover dit nodig is, zoals voor:
- Kwaliteitsbewaking en kwaliteitsbevordering
- Het bijhouden van het dossier
- Financiële afwikkeling en controle
- Intercollegiale toetsing
- Intervisie, supervisie en opleiding of onderwijs
Wat doen wij met uw ECD?
Door ondertekening van het document inzake diestverlening geeft u ons toestemming om uw gegevens te gebruiken bij de dienstverlening en zorg. Deze toestemming is niet van toepassing op het gebruik van foto’s waarop of video’s waarin u voorkomt (bijvoorbeeld voor onze brochures of website). Hiervoor zullen wij u altijd afzonderlijk schriftelijk toestemming vragen.
Verzoek tot vernietiging van uw gegevens
U kunt een verzoek indienen voor het vernietigen van uw gegevens. Als u een dergelijk verzoek doet, dan vernietigen wij uw gegevens in principe binnen drie maanden. Maar wij vernietigen uw gegevens niet als het bewaren van die gegevens van belang is voor iemand anders dan u zelf. Wij vernietigen gegevens ook niet als dat niet mag op grond van de wet.
Inzage ECD
U kunt altijd vragen om uw ECD in te zien. U mag ook om een kopie vragen van uw ECD. Wij kunnen daarvoor een vergoeding vragen. Daarnaast werkt Huize Eikenbosch met CarenZorgt. Middels een persoonlijk wachtwoord kunt u dan live meelezen in uw dossier. Wilt u dit graag, dan kunt u een e-mail sturen naar info@huizeeikenbosch.nl
Laten wij uw ECD door derden inzien?
Zonder uw schriftelijke toestemming mogen wij aan derden geen inzage in of gegevens uit het ECD geven, tenzij dit wettelijk verplicht is. Bijvoorbeeld wanneer de Inspectie voor de Gezondheidszorg om inzage vraagt.
Derden zijn niet:
- Diegenen die rechtstreeks zijn betrokken bij de uitvoering van de dienstverlening als dat noodzakelijk is voor de door hen te verrichten werkzaamheden.
- Uw curator/mentor of schriftelijk gemachtigde als dit noodzakelijk is voor de uitoefening van zijn of haar taken.
ECD bij beëindiging van de dienstverlening
Ook na beëindiging van de dienstverlening bewaren wij het ECD en overige (administratieve) gegevens zo lang als dat wettelijk gezien verplicht is en krijgt u een kopie als u dat wilt.
Nabestaanden
Als u komt te overlijden, geven wij uw nabestaanden op hun verzoek alleen inzage in het ECD als u vóór uw overlijden daarvoor schriftelijk toestemming heeft gegeven of volgens ons toestemming mag worden verondersteld.
Wetenschappelijk onderzoek en onderwijs
Als wij u willen betrekken bij wetenschappelijk onderzoek en onderwijs, dan informeren wij u over het doel van het wetenschappelijk onderzoek en onderwijs en over de risico’s van medewerking daaraan. Pas als u daarvoor toestemming heeft gegeven, mogen wij u bij wetenschappelijk onderzoek en onderwijs betrekken dan wel uw gegevens gebruiken of ter beschikking stellen. Wij kunnen ook volledig anonieme en niet meer tot u te herleiden gegevens gebruiken of verstrekken
Wie kunnen bij een (medische) handeling aanwezig zijn?
Als wij een (medische) handeling uitvoeren en deze door u als inbreuk op uw privacy kan worden ervaren, dan zorgen wij ervoor dat dit buiten het zicht en gehoor van anderen gebeurt. Alleen met uw toestemming kan dit in bijzijn van een ander gedaan worden.
Anderen zijn niet:
- de feitelijke zorgverlener of degenen van wie de medewerking bij de uitvoering van de handeling ook noodzakelijk is.
Wanneer wij van plan zijn om bij een dergelijke handeling of een gesprek een zorgverlener in opleiding of stagiaire te laten zijn, dan zullen wij u daarvoor voorafgaand toestemming vragen.